Если ты работаешь в офисе, то расстановкой задач и контролем их выполнения занимаются специально обученные люди. Но если ты фрилансер, то ты сам себе менеджер и тимлид. Хотя и на фулл-тайме нужен самоконтроль, если ты сейчас на удаленке, что сейчас очевидно более распространено, чем офлайн работа.

Рассмотрим вопрос организации рабочего времени в первую очередь для фрилансера, коими является большинство выпускников WAYUP.


Во множестве материалов по тайм-менеджменту описываются способы заставить себя работать. Но мы будем говорить об эффективности. Это разные вещи. Чаще 3 часа действительно качественной работы лучше, чем тягомотные 12 часов, в которых не оказалось искры вдохновения. 

А еще важно рассмотреть вопрос овертайма. Давай честно, скорее всего тебе интересна тема тайм-менеджмента не потому, что ты ничего не успеваешь. А потому что тебе кажется, что ты можешь делать больше. Ты перерабатываешь. Ты сидишь во внеурочное время и по выходным. Ты хватаешься за проекты, которые физически не можешь успеть до дедлайна. Так и есть?

Вот как раз и обсудим, как организовать свой трудовой график так, чтобы оставались силы и желание делать что-то кроме работы, чтобы не загонять себя, чтобы успевать делать рабочие задачи эффективно.

Найди баланс

Есть две крайности:

  • работать на максимуме, выжимать из себя все и постоянно быть в режиме гиперответственности;
  • чувствовать неспособность сосредоточиться, постоянно прокрастинировать, делать все в последнюю минуту или вовсе срывать сроки.

Оба варианта могут привести к выгоранию или же быть его признаками. Плохие результаты, ошибки и стресс – это то, к чему приведет любой из сценариев. 

Поэтому важно не доводить дело до таких ситуаций. Легко сказать, сделать сложнее.

В первую очередь нужно честно определить для себя свой пик активности и его продолжительность. Ничтожно малое количество людей действительно могут эффективно и без последствий работать по 8 часов всегда. Скорее это относится к людям, которые увлечены делом целиком и отдаются ему на 100%. Но это скользкий путь к овертаймам и выгоранию, как мы уже обсудили.

Чаще всего реальное время качественной работы – 5 часов в день, 4-5 дней в неделю. Это когда ты работаешь, а не отсиживаешься за рабочим столом, смотришь тиктоки и выбираешь кроссовки в интернет-магазине. Без перекуров, перерывов, приемов пищи и разминки. И если это 5 часов работы, то и рассчитывай на 5. Допустим, ты знаешь, что делаешь типичную задачу за 1 час. Так вот бери в день таких 5, а не 8, как обычно.

Само собой, у тебя может быть другой период активности – это вопрос индивидуальный. Попробуй засечь чистое время работы с таймером. Делай это пару недель, тогда будет понятнее. 

Второй аспект – пик активности. Если голова варит только после 14.00, то зачем себя мучить и пытаться начинать в 7 утра? Потому что так говорят коучи на Бали? Строй свой график. 

Конечно, пик активности – это не весь рабочий день. Но если ты знаешь, когда мысли самые свежие, то сможешь под это время подстроить сложные и творческие задачи. А на остальные промежутки оставить рутину. 

Определи ритм

С пиковыми часами определились. Но общий настрой у всех разный. Просыпаешься и сил больше, чем вечером? Или нужно время на раскачку, а потом уже в работу с головой? От этого зависит, как действовать и планировать задачи.

"Поедание лягушки" – идея, которую продвигает бизнес-тренер Брайан Трейси. По его мнению, стоит сначала сделать самую неприятную и сложную задачу, а потом переходить к следующим, не таким страшным. Желательно утром, пока мозг не загружен другими делами. После “поедания лягушки” другая работа окажется легкой и приятной, к тому же на нее еще останутся силы.

Противоположный метод – дробление на мелкие задачи, что предлагает коуч Дэвид Аллен. Этот вариант предусматривает исполнение сначала мелких задач, которые не занимают много времени. Так ты сразу делаешь много по своему списку, получаешь вдохновение от выполненной работы и при этом разгоняешь мозг.

Планируй

Заведи планировщик – онлайн или бумажный, по-старинке. Мы давали много хороших примеров в материале про приложения для фрилансеров. Там есть и трекеры, и таймеры, и аналоги дневника. 

Расписывай дни и задачи в течение дня. Ставь конкретные и реальные сроки. Отмечай дедлайны. Особенно это нужно фрилансерам, которые ведут несколько проектов одновременно. Поможет не запутаться, распределить нагрузку и отслеживать прогресс.

А еще список задач поможет обрести гибкость. Не хочешь сейчас делать что-то грузовое? Возьми таск попроще. Так ты и работу сделаешь, и не устанешь сильно.

Определи приоритетность и необходимый минимум. Отметь задачи, которые нужно сделать обязательно. И те, которые было бы сделать неплохо. Вот все те, которые идут в списке ниже – это уже твой стимул. Выполняя их ты будешь чувствовать себя молодцом, ведь справился с основными задачами и уже на этом этапе можешь собой гордиться. А если не сделаешь свыше минимума, то не будешь мучиться угрызениями совести.


Переключайся

Иногда для повышения концентрации стоит всего лишь сменить обстановку. Выйди с ноутом в кафе или переместись с привычного места в другую комнату.

Стоит делать паузы и планировать их. Между задачами возьми за привычку делать  короткий перерыв. Если в это время еще и сделать легкую разминку, то вообще пользы будет масса. Несколько перерывов в течение рабочего дня всегда эффективнее, чем один длинный. Поэтому если задача объемная – все равно отвлекайся периодически на 10-15 минут. Мысли соберутся в кучу, поверь.

Включай/выключай мультизадачность

Минутка сексизма в эфире. Исследователи Стэндфордского университета выяснили, что большинству мужчин лучше отказаться от идеи мультизадачности – эффективность выполнения падает. В то же время женщинам стоит рассмотреть такой вариант, потому что при концентрации только на одном таске им становится скучно и неуютно, в итоге они быстрее отвлекаются. Поэтому выбери свое комфортное решение. Если легче и объективно удобнее объединить некоторые аспекты работы, то почему бы так не сделать? Опять же, переключение между разными задачами может работать как имитация отдыха от каждой из них. 

Как не овертаймить и успевать все

Замкнутый круг – ты постоянно сидишь за работой, поэтому ничего не успеваешь. Но именно поэтому тебе и приходится постоянно за ней сидеть! Иногда перегруженность только видимая. По факту ты прокрастинируешь или слишком медленно делаешь задачи, потому что устаешь и теряешь концентрацию.

Так вот. Нужно понять, беспокоит ли тебя этот вопрос. Если ты просто сидишь ночами за экраном, потому что горишь проектом и это тебе нравится, то, может, и ничего страшного. Если же видишь в овертайме проблему, то нужно ее решать, пока она не переросла в срыв, выгорание и полное отсутствие интереса к профессии.

Определи причину постоянных переработок.

Банально, хочешь денег. И берешь кучу проектов, больше, чем стоило бы в нормальном рабочем режиме. Да, тут не поспоришь – вопрос сложный. Но попробуй повышать стоимость с каждым новым заказом хотя бы на капельку. Так ты выйдешь на те же суммы, но с меньшим количеством задач.

Работа помогает отвлечься. Распространенное явление в последние годы. Ну здесь советчиком может быть только психолог. Если твое погружение в работу уже слишком сильно отрывает от реальности, то рано или поздно придется столкнуться с тем, от чего ты бежишь. Лучше сделать это на своих условиях.

Пытаешься достичь вершин. Если все время кажется, что ты делаешь недостаточно. Если сын маминой подруги уже синьор, а ты еще джун. Если надо сделать карьеру до 30 лет или еще что-то такое. Все это объективно может стать стимулом для развития, но при гиперболизации проблема просто съест тебя. Лучше грамотно планировать рост, чем вслепую бежать сломя голову вперед. 

 Не получается выдавать желаемый результат. Здесь вернемся к вопросу почему. Если ты слишком устаешь, то работа накапливается как снежный ком. Само собой, делать ее все сложнее и сложнее. Если дело в другом, то определи причину. Не совсем понимаешь процессы? Попробуй уйти с фриланса в найм. Не хватает скилов? Пройди курсы, подтяни знания. 

Пойми, зачем тебе это нужно

Тайм-менеджмент поможет сохранять фокус на целях, контролировать свою работу, 

достигать целей быстрее при меньшем стрессе. Как итог – ты сможешь быстрее расти как специалист. Согласись, сложно это сделать в условиях нехватки времени. Иногда кажется, что ты своими сверхпереработками прокачиваешь скил, но можешь годами стоять на одном уровне, если не остановишься и не задумаешься о том, куда ты, собственно, стремишься.

Люди с прокачанным скилом тайм-менеджмента идут к цели, а не просто работают. У них есть время на составление плана профессионального развития и на отдых. Они гораздо реже выгорают, кстати.

Сегодня навык самоорганизации является ключевым. Если ты умеешь в тайм-менеджмент, то это преимущество при собеседованиях. Гораздо интереснее для компании и для частного заказчика нанять новичка, который не подведет, чем ненадежного профи. 

Конечно, бывают специалисты, которых готовы ждать и подстраиваться под них. Но для этого надо уже иметь репутацию. А заработать ее непросто. Важно выполнять заказы в срок и хорошо. Быть в тренде и прокачивать навыки. Знать лайфхаки и способы сделать работу четко и результативно. Мы этому учим. Записывайся на онлайн-курс «UX/UI легенда».